曾经单纯的会计电算化，已然发展成了能驱动企业核心竞争力的财务信息化管理里内含的战略 tool，然而一众manager如今实际面对的挑战是，怎样凭借此项skill切实提高管理功效，可不是一头扎进“为了信息化才特地搞信息化这般”的圈套里 。

财务信息化的核心价值

并非只是购买一套软件才属于财务信息化，其根本价值在于是要打通企业内部的数据孤岛，达成业务流、资金流及信息流的实时同步进而做到融合，比如销售合同若在CRM系统签订完毕之后，相关的信息也就能够自动触发财务系统的应收款管理以及实现收入确认流程 。

这种深度融合，显著地提升了，财务数据的准确性，与时效性。过去，需要数天才能汇总的报表，现如今，可以实时生成，替管理层决策，提供了近乎零时差的数据支持。这使得财务管理，从事后记录，转变成事前预测，和事中控制的关键环节。

常见的技术架构选择

现今主流的用于财务方面的信息化系统，一般是依据ERP也就是企业资源计划这个平台来搭建的。大型企业大多选用SAP、Oracle等这类成熟的商用套件，这些套件模块完备、集成程度高，然而实施所需周期长、成本颇为昂贵。对于中型以及小型企业而言，金蝶、用友等国内的厂商所提供的云中服务的解决方案，更具备灵活性。

云计算以及SaaS（软件即服务）模式正渐趋成为一种趋势，企业并不需要自行建设机房以及维持庞大的IT团队，借助订阅便能够使用功能实现持续更新的财务系统，这种模式削减了初始投入，特别适宜于业务快速成长或者分布式的企业组织。

建筑行业的应用难点

在建筑行业里，项目地点呈现出分散的状况，供应链有着较长的特点，成本构成方面极为复杂，如此情形给财务信息化带来了特殊类型的挑战。有很多企业呢，他们的项目部和总部的财务系统处于脱节的状态，进而致使成本数据出现滞后的情况，没办法开展有效的动态成本控制。项目部报销以及采购数据往往是借助纸质方式或者离线表格来进行传递的，效率十分低下而且容易出现错误。

建筑企业有着诸多合作方，其中涵盖了分包商、材料供应商等等，资金支付管理状况繁杂。要是缺少统一的供应商门户以及在线协同对账机制，财务部门就会陷入大量的核对工作当中，同时还会面临大量的沟通工作，资金风险也会难以得到管控。

高校场景的特殊挑战

在高校财务信息化进程里，面临着预算管理的复杂性，同时也面临科研经费管理的复杂性，这两者的情况都需应对 。高校的资金来源呈现出多样态势，其中涵盖财政拨款，还有学费收入，以及科研项目经费等 。对于每一类资金而言，皆有着严格的开支范围，并且有着相应的报销规定 。传统系统在这点上，难以做到精细化区分，进而容易致使报销串户，或者产生超范围支出的状况 。

普遍存在着科研经费“报销难”这样的痛点，教师要垫资，要贴发票，还要跑流程，这般耗费了大量精力，理想的系统应当达成项目预算在线实时查询，实现智能票据识别，完成线上审批流转，并且与科研管理系统做到无缝对接，进而让科研人员从繁琐的报销事务里解脱出来 。

实施过程中的关键风险

不少企业信息化遭遇失败，是源于“重视技术操作、忽视有效管理”，把陈旧的手工操作流程，原封不动地照搬到崭新的系统之上，却没有趁着这个契机开展流程的优化与再造，就好比，留存了全部毫无必要的审核步骤，仅仅只是把门对面向下签字，变更为在线上进行点击操作，既没有提高工作效率，反倒有可能因为系统的固定模式，致使原本效率低下的流程，变得更加难以作出改变。

还有一大风险存在的数据质量，历史数据清洗以及迁移是常常被低估的情况，要是系统初始化的时候录入了好多错误的、不完整的，或者不一致的旧数据。那么新系统运行之后输出就会成为“垃圾信息”，这会严重地影响系统可信度。这还会致使员工不愿意去使用，进而让项目最终走向失败 。

未来的发展趋势展望

人工智能跟RPA（机器人流程自动化）正往财务领域深入发展，RPA能够替换规则清晰的重复性操作，像银行对账、发票查验，还有纳税申报表生成等，把财务人员从乏味劳动里解放出来，使其转向更具价值的分析工作 。

新焦点变为数据中台以及智能分析，未来系统不单单是记录与流程引擎，更是企业的数据服务中心；构建财务数据中台来整合内外部数据，借助BI工具开展可视化剖析和建模预估，可主动揭露经营问题，预告财务风险，切实发挥战略支持功效 。

在您所身处的企业或者组织之内，财务信息化当下遭遇的最为巨大的阻碍是技术选型艰难、既有流程产生的阻力，抑或是人员技能有所欠缺呢？欢迎分享您的见解 。